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シーバンスN館カンファレンス利用規約

シーバンスN館カンファレンスお申し込みと利用に当たりましては、以下の事項を遵守いただきますようお願い申し上げます。

■利用目的
研修、会議、総会、講演会、控室利用等
■休館日
年末年始、及び当会場が指定する日とします。但し、シーバンスN館の修理・点検等の為休業することがございます。
■利用時間
7:00~22:00(ご利用は3時間より承ります)
■運営会社・ご利用代金支払い先銀行口座
運営会社:デイ・ナイト株式会社(東京都千代田区内幸町1-1-6 NTT日比谷ビル5F)
銀行口座:みずほ銀行本店 普通 1322923 デイ・ナイト株式会社
■申込み手続き
  1. お申込みは利用希望日の1年前の月初からお受けします。
    まずはお電話で予約状況をお問合せください。
  2. お申込み受付時間は平日の10:00~18:00です。
  3. ご利用決定の際はお電話または運営事務局にてお申込みをいただくとともに、利用内容についてスタッフと打合せをしていただきます。また、必要に応じて資料の提出等をお願いする場合がございます。
  4. 「利用申込書」に必要事項をご記入ご捺印の上、5営業日までにメールかFAXにてご送付ください。ご利用決定のご連絡をいただいた時点をもって、ご契約成立といたします。 ご提出いただけない場合は、ご予約を無効とします。
  5. ご予約が成立した場合でも、利用内容やその後の審査によりお貸出できない場合がございます。 尚、この際はキャンセル料の対象とはなりません。
  6. ご利用終了後に御請求書を発行いたしますので、指定口座へのお振込みまたは当日現金でお支払いください。 振込手数料はお客様にてご負担願います。期日迄にご入金が確認できない場合は次回以降ご利用いただけません。
  7. 事前にご注文いただいた備品についてはご利用開始時間までに準備いたします。 備品の追加をご希望される場合は必ずホールスタッフまでお声がけください。
■キャンセル
ご利用決定以降に以下の事由が発生した場合キャンセル料の請求対象となります。
  1. 日程変更の場合
  2. お申込み取り消しの場合
■キャンセル料の基準
キャンセルする場合は、以下の料金を請求します。
※キャンセル料は定価料金の適用となります。
※利用者の責めによらない天変地異や不測の事故、災害で会場利用が不可能となった場合は、適用外となります。但し、このために生じた損害の賠償はいたしません。
  1. ご利用決定後より利用日の61日前までのキャンセル 室料の25%+実費
  2. ご利用決定後より利用日の60日前から31日前までのキャンセル 室料の50%+実費
  3. ご利用決定後より利用日の30日前以内のキャンセル 室料の100%+実費
※キャンセルの場合、解約に伴うキャンセル料をお支払い願います。

国税庁ホームページNo.6253キャンセル料の「1.解約に伴う事務手数料としてのキャンセル料」に該当する為、課税対象となります。備品・飲食物・その他手配物のお申込みをキャンセルされた場合にも内容に応じたキャンセル料を申し受けます。
■反社会的勢力の排除
  1. 利用者が暴力団・暴力団関係企業・総会屋若しくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という)ではないこと
  2. 自らの役員(業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれに準ずる者をいう)が「反社会的勢力」ではないこと
  3. 「反社会的勢力」に自己の名義を利用させこの契約を締結するものではないこと
  4. 自らまたは第三者を利用して次の行為をしないこと
    1. 暴力的な要求行為
    2. 法的な責任を越えた不当な要求
    3. 脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為
    4. 風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて業務を妨害する行為
    5. 本施設または本施設の周囲において著しく粗野若しくは乱暴な言動を行い、または威勢を示すことにより他の施設利用者、付近の住民または通行人に不安を覚えさせる行為
    6. その他、これらに準ずる行為
■禁止行為
  1. 秩序及び風紀を乱す恐れがある行為
  2. 収容人員超過での利用
  3. 施設の設置目的を逸脱した利用
  4. 宗教に関する行為(勧誘を含む)
  5. 当会場を含む建物や付帯設備を損傷する恐れがある行為(釘、画鋲、ピン打ち等)
  6. ビルテナント及び来館者に迷惑を及ぼす恐れがある行為
  7. 火気使用
  8. 発火・引火・爆発その他危険を生じる恐れがある物の持込み及び使用
  9. 所定の場所以外での喫煙(※会場内禁煙)
  10. 盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体の持込み
  11. 楽器演奏
  12. 利用権を第三者に譲渡、転貸すること
  13. 当会場承諾無しの販売やサンプリング行為
  14. その他会合と称した不適切行為
■利用の制限
以下の項目に該当すると当会場が判断した場合、予約を受け付けず、また予約成立後であっても利用をお断りすることがございます。尚、このために生じた損害の賠償はいたしません。
  1. 上記「禁止行為」に該当する場合
  2. 「利用申込書」の記載に虚偽の申請があった場合
  3. 禁止及び注意事項、またスタッフの注意に従わない場合
  4. 関係諸官庁から中止命令が出た場合
  5. 運営上、支障があると認められた場合
  6. 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合
  7. その他会合として不適切な場合
■利用時注意事項
  1. ケータリングをご希望の場合は、弊社指定業者のみご利用いただけます。その際飲食サービス料としてケータリング総額10%が発生いたします。
  2. 看板やポスター、チラシ等の掲示は予め当会場の承諾を必要とし、所定の場所以外への掲示はお断りいたします。掲示方法(貼り方、テープの種類)につきましては必ずスタッフにご確認ください。終了後は速やかに撤去してください。
  3. 搬入出時を含む人的及び物的損害に対する賠償責任は、全てお客様負担となります。
  4. 責任者を必ず会場内に常駐させてください。
    会場内管理(控室などバックスペースを含む)はお客様でお願いいたします。また盗難事故等についての責任は当方では一切負わないものとします。
  5. ご利用終了時間を厳守してください。ご利用終了時間を超過した場合、準備・本番・撤収等に関わらず別途料金が発生いたします。
  6. ご利用時間の延長は、次の時間枠のお客様に支障を来さない限り対応いたします。
  7. ご利用後はお客様にて原状復帰(お貸出時の状態)をお願いいたします。
  8. ご利用終了後は必ずスタッフまでご連絡ください。
  9. 当ビルの閉館時間までにご退館ください。
  10. 設営については事前にスタッフとお打合せください。
  11. 不測の事態に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
  12. 会場の警備や参加者の整理については、お客様の責任で行ってください。
  13. 申込者または参加者の故意過失による建物・諸設備・器具・備品破損・紛失の場合、修繕に関わる全ての費用を請求いたします。
  14. 飲食される場合は予めスタッフへお知らせください。
  15. ゴミは原則お持ち帰りとなります。
  16. 会場名、ロゴマーク等を使用する場合は事前にご相談ください。
  17. 利用に際して発生した事故・盗難・紛失等について、当会場は責任を負わないものとします。
  18. 利用規則等に違反した場合、損害賠償を請求することがあります。
  19. 利用申込書にご記入いただいた個人情報等は、デイ・ナイト株式会社の「プライバシーポリシー」に基づきホールのご利用に関する業務以外には使用いたしません。
    https://daynite.jp/personal/
※利用規則は2021年3月に設定したもので、予告なく変更することがございます。